F-1 學生可以在美國創業嗎?本文整理留學生在美國搞新創最容易卡關的四個面向:移民身份、公司註冊、金流與報稅。先釐清 CPT、OPT、STEM OPT 下哪些創業行為算合法準備、哪些算未授權工作,再比較 LLC 與 Delaware C-Corp 的差異與年度維護成本;接著說明開始收錢前必須先處理的金流責任,包含 Terms、Privacy Policy、退款、chargeback、客服與帳務;最後談公司與個人報稅、nonresident alien 稅務身份,以及 NIW/EB 等長期身份規劃。核心原則是:身份先於責任,責任先於技術,能收錢不代表該收錢。適合有具體產品想法、正在評估能否在 OPT/STEM OPT 期間合法營運 startup 的理工研究生。
Can an F-1 student start a startup in the US? This guide maps the four areas where international-student founders get stuck: immigration status, company registration, payments, and taxes. It clarifies which startup activities count as legal preparation versus unauthorized work under CPT, OPT, and STEM OPT; compares LLC and Delaware C-Corp with their annual maintenance costs; explains the payment responsibilities—terms, privacy policy, refunds, chargebacks, support, and accounting—you must handle before charging customers; and covers corporate and personal tax, nonresident-alien status, and long-term paths like NIW/EB. The core principle: status before responsibility, responsibility before technology.
前言
我常常以技術顧問的身分混創業聚會,來來去去認識了不少正在做產品的朋友。聊著聊著,總有人回頭問我怎麼不自己搞一個?其實我手上不是沒有 idea,只是每次認真想下去,最先遇到阻礙的往往是身份,技術反而其次。
身邊很多朋友也一樣,都是 F-1 學生,產品想法明明不錯,卻被一句「移民規定太麻煩」勸退,乾脆把點子收進抽屜,轉頭去大公司上班,我覺得實在可惜。這篇就寫給那些有具體產品、又卡在 OPT/STEM OPT 到底能不能合法營運的理工研究生;把移民身份、公司註冊、金流、報稅這幾關講清楚,讓大家敢在不踩線的前提下,把抽屜裡的東西拿出來。
主要挑戰
在 F-1 身份下創業,主要會碰到四大關卡,後面四章會一一處理。先講一個貫穿全文的原則,身份先於責任,責任先於技術;能收錢,跟現在就該收錢,是兩件事。
- 移民身份,先搞清楚 F-1、CPT、OPT、STEM OPT 下,哪些創業行為算合法準備,哪些會被當成未授權工作。
- 公司註冊,在 LLC 跟 Delaware C-Corp 之間選擇;若目標是典型美國新創與未來融資,Delaware C-Corp 通常是標準形式。
- 金流,先把金流責任處理好(退款政策、terms of service、privacy policy、sales tax、1099-K、帳務分類、訂閱取消、chargeback、客服),至於技術(Stripe 搭 WordPress 外掛,或自建 web app 接 Stripe)反而是後面的事。
- 報稅,公司層級處理 federal/state tax filing、記帳、deductions、payroll、franchise tax、sales tax;個人層級處理 1040-NR/1040、Schedule C/K-1/W-2/1099、Massachusetts tax、estimated tax,以及會不會碰到 self-employment tax。
移民身份
這大概是 F-1 學生在美國創業最頭痛、也最需要保守處理的一塊。「成立公司」、「持有股份」、「收款」、「實際營運」、「替公司工作」在法律上根本是五件不同的事。報稅做對,不代表移民身份上就合法;公司註冊完成,也不代表能馬上替自己的公司工作。
對 F-1 學生來說,真正要回答的問題其實很單純,就是能不能在目前身份下,實際為這間公司做事。判斷的關鍵是有沒有在提供勞務,收不收錢只是其中一個訊號。被動持股、領股利、偶爾研究市場、寫寫 business plan,風險通常比較低;但只要全職、或接近全職地開發產品、跑營運、服務客戶,就算還沒收一毛錢、甚至只是免費 beta,也可能被當成未授權工作。等到開始正式收錢、客服、履約、處理退款,那就更不用說,得有相應的工作授權。
CPT (Curricular Practical Training)
CPT 通常是還在學期間,因為課程或學位要求而產生的校外工作授權。它的核心是「curricular」這個字,也就是這份工作得跟課程、學位計畫或實習要求有明確關聯,而且一般要學校 DSO/ISO 事前核准。
以 MIT 為例,MIT ISO 明講 CPT 不能用在 學生自己的 personal start-up 或 individual contract work/employment。所以對 MIT 學生來說,「我開一間公司,再用 CPT 讓公司 hire 自己」這條路通常走不通。
別的學校細節可能不一樣,但不要預設 CPT 能拿來合法化自己的 startup 工作。最保險的做法,是在正式營運或收錢之前,先把 business model、自己的角色、有沒有收入、有沒有客戶、跟學位相不相關這些整理好,拿去問學校國際學生辦公室或移民律師。
OPT (Optional Practical Training)
比較常見的創業路徑是 post-completion OPT,也就是畢業後用的那 12 個月一般 OPT。USCIS 對 OPT 的基本定義,是 F-1 學生可以從事跟主修領域直接相關的 temporary employment。這點很關鍵,因為 startup 並非只要是自己做的事就能算 OPT,它得跟 degree field 有清楚關聯。
一般 OPT 彈性比較高。根據 ICE/SEVP 的 OPT policy guidance,OPT 期間可以用 self-employed business owner 的形式經營,可以 start a business and be self-employed,前提是工作跟 degree program 相關、也有 proper business license。這也是為什麼很多 F-1 founder 會選在畢業後,用 post-completion OPT 這段時間正式開始營運。
不過 self-employment 這條有兩個常被忽略的硬條件。一是 OPT 屬於全職授權,self-employment 一樣要做到每週至少 20 小時、而且是跟學位相關的實際工作;光有 EIN 或公司登記證明不了什麼,DSO 跟 USCIS 要看的是真的有在做、而且做得夠。二是 OPT 有 90 天的失業天數上限,沒在從事授權工作的日子會一直累積,所以工時與工作內容從第一天就要留紀錄。self-employment 又是 OPT 裡被盯得最緊的一類,很多 DSO 會要求一封說明信或等同文件,別當成填一填就過。
這個階段 title 反而不是重點。可以掛 founder、co-founder、CTO、founding engineer、self-employed business owner,真正要顧的是工作內容跟學位直不直接相關、能不能被文件化。像 SaaS、web app、AI tool 如果跟 computer science、data science、engineering、biotech、semiconductor、robotics 沾得上邊,degree relation 通常好說明;但純電商、餐飲、一般內容訂閱、生活用品買賣,要講出跟學位的直接關聯就比較吃力。
OPT 期間最好從第一天就留好工作紀錄,將來要證明 OPT employment 是真的在做事就靠它們;該留哪些、怎麼留才站得住腳,詳見後面的〈工作紀錄怎麼留才站得住腳〉。
STEM OPT
STEM OPT 比一般 OPT 麻煩很多。一般 OPT 容許 self-employment 或自己的 startup;STEM OPT 的邏輯則比較像是受雇於一個合格雇主、接受結構化的 training。這也是為什麼「開一間 LLC 來 hire myself」不是萬靈丹。
USCIS 說 F-1 學生可以成立公司,但如果要用 STEM OPT 替這個 startup 工作,公司得符合 STEM OPT employer requirements,例如 E-Verify、Form I-983 training plan、有能力提供訓練跟監督,而且不能讓學生自己幫雇主端做那些必要的 attestation。MIT ISO 更保守,直接說 STEM OPT 期間不允許 personal start-up 或 self-employment,必須受雇於 E-Verified employer,並有 Form I-983 跟 structured training experience。
所以 STEM OPT 並非完全不能碰 startup,重點是不能把它弄成「我一個人當老闆、員工、supervisor,自己監督自己」。真要在自己的 startup 用 STEM OPT,實務上通常得有比較正式的公司架構,例如 E-Verify、payroll、supervisor、board/advisor/manager、I-983 training plan、明確職責跟合理薪資,公司也要真的能提供訓練跟評估。這塊請務必找移民律師確認,別只靠網路文章自己判斷。
工作紀錄怎麼留才站得住腳
前面提過 self-employment 是 OPT 裡被盯最緊的一類,所以「工作紀錄」要從第一天就留,而且要留對。好的工作紀錄是第三方蓋了時間戳、事後很難偽造的東西;自己事後補的日誌最弱,真正有說服力的是外部系統自動留下的軌跡。
按可信度強到弱大致分三層:
- 最強的是第三方蓋時間戳、又能外部查證的,像 GitHub 的 commit 與 push 紀錄(簽章驗證後,GitHub 會存一筆不可竄改、帶時間戳的 verification record)、Stripe 的 invoice 與 payout、寄出收到的 email、Google Calendar 邀請、用 DocuSign 簽的合約、雲端文件版本史(Google Docs、Figma、Notion 都會自動記版本與時間)、deploy 與 hosting log、domain 註冊、App Store 上架、arXiv 預印本。
- 中等的是自己產生、但帶 metadata 的,像含時間的截圖、本機檔案(不過本機時間可改,說服力打折)。
- 最弱的是純自製日誌,像手寫工作日誌、或把每天進度印出來簽名,只能當輔助、展現勤勉,撐不起主要舉證。
GitHub commit 確實好用,但 commit 日期能被竄改,光靠它不夠力;真正有說服力的是好幾個來源互相對得起來,所以不寫 code 的工作一樣有救,見客戶留 Google Calendar 邀請與 email、簽約走 DocuSign、收款用 Stripe,把工作放進會自動蓋時間戳的工具就好。若本來就有在寫工作日誌,最低摩擦的兩招是放進 git 每天 push 到遠端(本機 commit 日期可竄改,遠端 push 才有伺服器時間),或寄給自己另一個信箱(收件伺服器會在 Received 標頭蓋上時間,email 本身就是帶日期的書面紀錄);想更硬可以用 RFC 3161 trusted timestamp 或 OpenTimestamps(把檔案 hash 上區塊鏈),但對這個用途多半太重、甚至顯得多疑,雲端文件版本史就夠了。
至於要記多細,精確到天就夠,甚至每週一則摘要也行;OPT 要的是每週 20 小時以上的實質工作,不是分鐘級的工時表,日誌每天工整得一模一樣反而像事後編的,幫倒忙。甜蜜點是讓自動產生的痕跡(commit、email、deploy、invoice)當主幹,再加一則輕量每週摘要由 git 或雲端自動蓋時間。美國移民法沒有官方的「工作紀錄清單」,DSO 與 USCIS 看的是 employment 整體上是不是真的,靠的是公司與工作本身是真的,加上跨來源一致的時間戳軌跡;細節找移民律師確認。
稅務身份不等於移民身份(Nonresident / Resident Alien)
還有一個很容易跟移民身份搞混的概念。nonresident alien 跟 resident alien 講的是 tax residency(稅務身份),跟 immigration status 是兩套東西。一個人完全可能移民身份上還是 F-1,稅務上卻已經從 nonresident alien 變成 resident alien。
這點對 PhD 學生特別有感,因為博班動輒超過五年。IRS 說,F-1、J-1、M-1 學生在美國待超過 5 個 calendar year 後,若符合 substantial presence test,就可能變成 U.S. tax resident,連帶影響 1040-NR / 1040、FICA tax、self-employment tax、worldwide income、tax treaty 這些。
但要強調,稅務身份變了,不會改變 F-1 的工作授權規則。就算待滿五年成了 resident alien for tax purposes,身份還是 F-1,不會因此就能在美國自由工作。移民身份問 ISO 或移民律師,稅務身份問熟悉 international student tax 的 CPA,兩邊分開處理。
NIW / EB-1 / EB-2 對創業有沒有幫助?
NIW、EB-1、EB-2 對 F-1 founder 可能有幫助,但它們屬於長期身份策略,沒辦法當成短期工作授權的解法。對正在規劃 OPT 的人來說,務實的順序還是先把 OPT / STEM OPT 弄合規,再把這些當成未來的綠卡路徑來布局。
EB-2 NIW 的好處是符合條件就能 waiver 掉 job offer 跟 labor certification,這對常常沒有傳統外部雇主的創辦人很重要;EB-1A 走的是 extraordinary ability,門檻更高,比較適合已經有重要論文、引用、獎項、媒體報導、專利、關鍵角色這類強證據的人。如果 startup 跟研究成果、開源工具、專利、論文、產業影響掛得上鉤,PhD founder 確實值得早點規劃 NIW 或 EB-1A。
不過要記得,I-140 批准本身通常不等於馬上能工作;真正能自由工作,是後來拿到 green card,或在 I-485 pending 期間拿到對應的 EAD,而這些又受 priority date、出生地、visa bulletin 影響。所以這條線的價值在長期身份的穩定,補不了 CPT/OPT/STEM OPT 的即時工作授權。
還有一個容易被漏掉的長期成本,是身份的 Plan B。不少 F-1 founder 最後會卡在 H-1B 抽籤(中籤率低、不確定性高),於是得認真評估替代路徑,例如臺灣人可用的 E-2 條約投資人簽證,或把公司搬到加拿大、新加坡這種有 founder visa 的地方。這條 Plan B 不一定用得到,但最好當成一個機率加權的長期成本,提早放進預算與時間表,別等 OPT 快用完才開始想。
F-1 創業身份判斷
把前面幾種身份濃縮成一張表,方便對照。
| 身份/階段 | 可以做 | 要小心/不能做 |
|---|---|---|
| 還是學生,未動用 CPT/OPT | 研究市場、寫 business plan、做非商業 prototype、被動持股(含拿 equity,持股不等於能替公司工作)。 | 正式營運、收錢、客服、履約。 |
| CPT | (以 MIT 為例)原則上不適用自己的 startup。 | 拿 CPT 替自己公司工作;先問 DSO/ISO。 |
| post-completion OPT | self-employed,掛 founder/co-founder/CTO 替自己公司工作。 | 工作要跟學位直接相關,並留好文件佐證。 |
| STEM OPT | 在「合格雇主」架構下替公司工作。 | 單純 self-employment、自己監督自己;要有 E-Verify、I-983、supervisor、payroll。 |
另外兩點放在心上。稅務身份(nonresident/resident alien)是 tax status,跟移民身份分開算,待滿五年變 resident alien 也不代表能自由工作;長期身份(NIW/EB-1/EB-2)則是綠卡策略,沒辦法當作現在就啟動 paid startup 的工作授權。
最保守的走法大概是這樣,還在學就先做非商業驗證;畢業要正式營運,先確認 post-completion OPT 能不能覆蓋這份 startup work;之後若進到 STEM OPT,就得把公司設計成真正合格的雇主,別停在 self-employment;同時及早找移民律師評估 EB-2 NIW、EB-1A、O-1、H-1B 這些長期路徑。
公司註冊
先記住一件事,公司註冊只是個法律容器,解決不了 F-1 的工作授權。成立公司、持有股份,跟能不能實際替它工作是兩回事,所以動手之前,請先回到前面的〈移民身份〉章節,確認目前在 F-1、CPT、OPT 或 STEM OPT 下能不能合法替這間公司工作。公司開好了,也不代表就能馬上營運、收錢、客服、履約,或替公司寫 production code。
方向其實很單純。典型美國新創、未來可能融資、要發 founder stock、設 option pool、找 accelerator 或 VC 的,Delaware C-Corp 通常是標準形式;只是想要一個簡單實體來跑小規模業務(單人顧問、內容網站、小型服務這種不打算募資的 side business),LLC 會更簡單、更省。
但無論 LLC 還是 C-Corp,對 F-1 founder 都有同一個前提,註冊公司是一回事,實際營運又是另一回事。還沒有工作授權前,研究市場、寫 business plan、做非商業 prototype 都行;可是一旦開始正式收錢、服務客戶、處理訂閱、做客服或交付產品,就可能被當成 active business operation。
Delaware C-Corp
Delaware C-Corp 是美國 venture-backed startup 最常見的形式,投資人熟,適合發股票、設 option pool、簽 SAFE 或 convertible note、引進外部投資人,也好跟 startup attorney、accelerator、VC、payroll provider、cap table 工具接軌。
對 SaaS、web app、AI tool 來說,它最大的好處是公司跟創辦人在法律上分開,股權結構清楚、募資文件標準,也方便給 co-founder、員工、advisor 發 equity。代價是維護成本比 LLC 高、報稅比較複雜,而且就算公司沒收入,年度的 Delaware franchise tax、registered agent、CPA、公司文件維護照樣要跑。
實際要註冊,大概三條路,看想省錢還是省事。
- 自己跑州政府 filing 最省,Delaware C-Corp 基本 filing fee 約 $109、LLC 約 $110 起,但加急、股份設計、certified copy 都會往上加。
- Stripe Atlas 約 $500 一次性,含 Delaware 設立、EIN、第一年 registered agent、founder equity 發行、83(b) election 引導跟基本文件模板,適合想快點搞定的人。
- Clerky 的 Pay Per Use 約 $427、整套 lifetime package 約 $819,偏 startup 法律文件流程,常用在 incorporation、founder stock、IP assignment、board consent、SAFE 這些。
- 找 startup attorney 最安全,早期 incorporation 加 founder paperwork 大約 $2,000–$5,000+,適合股權複雜、多位 co-founder、IP 來源雜、已有投資人,或要把 F-1/OPT/STEM OPT 雇用架構一起設計進去的情況。
LLC
LLC 則反過來,結構簡單、彈性高、成本通常較低,適合單人小生意、顧問、小型付費網站、內容會員這類非 VC-backed 的業務。它常見的 pass-through 稅務,讓收入、支出、損益直接流到 owner 個人或 members 層級,不必像 C-Corp 那樣先繳一層公司所得稅。
只是 LLC 對典型新創不一定理想,VC 多半偏好 Delaware C-Corp,因為股權、preferred stock、option pool、board structure、investment documents 都比較標準;將來真要從 LLC 轉 C-Corp,還得再花一筆法律與稅務成本。
對 F-1 founder 還有個常見誤會要破除,成立 LLC 不代表就能 self-employed。持有 LLC 跟實際替 LLC 工作是兩回事,尤其在 STEM OPT 階段,「開個 LLC 來 hire myself」通常不乾淨,因為 STEM OPT 要的是真實 employer、E-Verify、I-983 training plan、supervision、paid employment 那一整套。
LLC vs Delaware C-Corp
| 項目 | LLC | Delaware C-Corp |
|---|---|---|
| 適合情境 | 小型業務、顧問、內容網站、單人服務、不打算募資 | SaaS、AI tool、venture-backed startup、未來融資、發股權 |
| 投資人接受度 | VC 通常較不偏好 | VC / accelerator / startup attorney 最熟悉 |
| 股權設計 | 彈性高,但對 startup equity 不一定標準 | 適合 founder stock、option pool、preferred stock |
| 稅務 | 通常 pass-through,可能進個人稅務 | 公司本身是獨立納稅主體,可能有公司稅與個人稅兩層 |
| 年度 Delaware 成本 | Delaware LLC annual tax 約 $300/year | Annual report fee 約 $50/year + franchise tax,最低常見約 $175–$400+/year |
| Registered agent | 約 $50–$150/year | 約 $50–$150/year |
| CPA 成本 | 簡單 LLC 可能約 $300–$1,500+/year | C-Corp 通常約 $800–$2,500+/year,複雜時更高 |
| Payroll | 不一定需要,視 owner/employee 結構 | 若公司付 founder 或員工 W-2 薪資,通常需要 payroll |
| F-1 身份風險 | LLC 不會自動給你 self-employment 權利 | C-Corp 也不會自動給你工作授權 |
| 適合 F-1 founder 嗎? | 小型、非募資業務可考慮,但要小心 self-employment | 若目標是典型 startup,較標準;但仍需 OPT/STEM OPT 合規 |
F-1 founder 應該怎麼選?
典型美國新創(SaaS、AI tool、developer tool、scientific software、B2B platform 這類,未來可能融資)就直接拿 Delaware C-Corp 當預設。它不見得最便宜,但最貼合美國 startup ecosystem 的預期。小型個人業務(顧問、內容訂閱、小型 paid membership、不募資的 side business)才考慮 LLC,比較便宜也比較簡單;只是 F-1 學生選 LLC 時,別忘了 self-employment 的身份問題,不能因為它看起來簡單就跳過工作授權。
收斂成幾條建議。
- 還在學、還沒有可用工作授權,先別急著正式營運;研究市場、做 prototype、寫 business plan、養 waitlist 都行,就是別收錢。
- 快進 post-completion OPT,先跟 ISO 或移民律師確認 startup work 算不算 OPT employment,同時備好 degree relation、工作紀錄與公司文件。
- 目標是 venture-backed startup,優先 Delaware C-Corp,並接受比較高的年度維護成本。
- 只是小型不募資業務,可以考慮 LLC,但 F-1、OPT、tax resident、self-employment 這些還是要確認。
- 未來要用 STEM OPT 替自己的 startup 工作,別只想著「註冊公司 hire myself」;公司得是真正合格的雇主,有 E-Verify、I-983、supervisor、payroll 跟 training plan。
成本與時間
成本一覽(技術以外)
把技術建置以外、跟「開公司+合規」有關的錢整理成一張表。金額是 2026 年的粗估,會依服務商、州別、公司複雜度、有沒有 payroll、有沒有多州營運而變動。
| 項目 | 預估金額 | 說明 |
|---|---|---|
| Delaware C-Corp DIY 州政府 filing | 約 $109+ | Delaware 官方 fee schedule 中,domestic corporation incorporation 基本 filing fee 約 $109,實際可能因股份設計、頁數、加急、certified copy 等增加。 |
| Delaware LLC DIY 州政府 filing | 約 $110+ | Delaware LLC formation 基本 state filing fee 約 $110,若加急或使用服務商會更高。 |
| Stripe Atlas | 約 $500 one-time | 適合想快速設 Delaware C-Corp 或 LLC、EIN、registered agent、founder equity 文件的 founder。 |
| Clerky | 約 $427–$819 one-time | Pay Per Use 約 $427;Company Lifetime Package 約 $819,較偏 startup legal paperwork workflow。 |
| Startup attorney | 約 $2,000–$5,000+ | 適合 co-founder 複雜、IP 複雜、已有投資人、或需要移民/雇用結構一起設計的情況。 |
| Registered agent | 約 $50–$150/year | Delaware 公司通常需要 registered agent;部分註冊服務第一年包含。 |
| Delaware C-Corp franchise tax + annual report | 約 $225–$450+/year | Annual report filing fee 約 $50;franchise tax 最低常見約 $175 或 $400,取決於計算方法與股本設計。 |
| Delaware LLC annual tax | 約 $300/year | Delaware LLC 通常每年繳 $300 annual tax。 |
| 公司報稅 CPA | LLC 約 $300–$1,500+/year;C-Corp 約 $800–$2,500+/year | 若有 revenue、payroll、equity、multi-state、R&D、投資人文件,費用會增加。 |
| Bookkeeping | DIY 約 $0–$50/month;外包約 $200–$500+/month | 早期可以用 spreadsheet/QuickBooks/Xero;交易增加後建議找 bookkeeper。 |
| Payroll provider | 約 $49/month + $6/person/month 起 | 若公司發 W-2 薪水給 founder 或員工,需要 payroll、withholding、W-2、state filings。 |
| Foreign qualification | 約 $100–$500+ upfront,另加州費 | 如果 Delaware 公司實際在 Massachusetts、California、New York 等州營運,可能需要在該州 foreign qualify。是否需要取決於實際營運地點、雇員、辦公室、收入來源等。 |
| 公司銀行帳戶 | 通常 $0/month 起,但可能有 wire / minimum balance / payment fee | Mercury、Brex、Relay、Chase 等都可能選擇;F-1 founder 要注意 KYC、公司文件、EIN、地址等要求。 |
| Cap table / equity tool | 早期可能 $0–$100+/month | 如果有多位 co-founder、advisor、投資人或 option pool,Carta、Pulley、AngelList 等工具可能有用,但早期不一定馬上需要。 |
| EIN | 免費 | 自己向 IRS 申請;無 SSN 的外籍創辦人要等比較久(見下方時間線) |
| ITIN(銀行或平台要求時) | 自辦 免費,或找 CAA 約 $150–$400 | 申請約 4–8 週 |
| 個人報稅 CPA | 約 $150–$500+,複雜情況 $500–$1,500+ | nonresident、equity、1099、K-1、多州收入會更高 |
| Stripe 收款手續費 | 2.9% + $0.30/筆(美國卡) | 跨國卡、換匯、dispute 另計 |
| Stripe Billing(訂閱) | 約 0.7% of billing volume | 做 subscription 才會用到 |
| Sales tax 自動化 | 約 0.5%/筆 或 $90/month+ | 要不要收看州、產品與 nexus |
| 移民律師 consult/opinion letter | 約 $1,500–$4,000 | OPT/STEM OPT 的 self-employment 是灰色地帶,要文件佐證時很值得 |
| D&O/cyber 保險 | 早期約 $1,500–$7,000/year | 跨國創辦人的 AI 公司、pre-revenue 保費常被報得偏高 |
| 83(b) election | 免費(拿到股權後 30 天內寄出) | 錯過是永久性的稅務錯誤 |
| 商標 trademark(選用) | USPTO 規費 $250–$350/類別,找律師另加 $500–$2,000 | 想保護品牌時再做 |
(主要數字來源:Delaware 官方規費、Delaware franchise tax 與 annual report、Stripe Atlas、IRS 申請 EIN、USCIS 處理時間,數字為 2026 年粗估。)
到底要花多少錢、要多久
很多人想要一個乾脆的數字,但這題的答案其實是一個要「要花錢省時間還是花時間省錢」的光譜,差距大到用單一數字反而會騙到人。真正決定落點的,是移民身份,以及願意承擔多少風險,公司怎麼開反而是裡面最小的變數。與其問「註冊一間公司多少錢」,更實際的問法是「從決定動手,到能開出公司銀行帳戶、簽下第一份客戶合約,要花多少錢、多久」。
表 4 從決定動手到能合法營運,三種情境的花費與時間。
| 情境 | 大概花費 | 大概時間 |
|---|---|---|
| 最省(自己跑流程、已在 OPT、能接受銀行 KYB 的等待) | 約 $1,800–$2,800 | 約 4–6 個月 |
| 為將來募資打底(建議,含基本律師文件、乾淨 cap table、第一年合規) | 約 $5,000–$8,000 | 約 6–9 個月 |
| 含移民/簽證緩衝(移民律師、保險、身份備案) | 約 $9,000–$14,000 | 約 9–12 個月 |
把時間線拆開看會更清楚。公司本身開得很快,Delaware 設立只要 1–3 個工作天(Stripe Atlas 1–2 天);真正卡關的是三件事。一是無 SSN 的外籍創辦人申請 EIN,傳真約 4–7 個工作天、郵寄 4–8 週、透過 Atlas 約 15–25 個工作天;二是公司銀行帳戶的 KYB 審查,F-1 創辦人常被多要 I-20、transcript 甚至 business plan,拖 4–12 週;三是工作授權,post-completion OPT 的 EAD 處理時間目前要 2–5 個月(最早可在畢業前 90 天送件),有人甚至更久。
所以單看「把公司開起來」,可能 $100 出頭、幾天就好;但對 F-1 來說,能合法把公司真正跑起來的那條關鍵路徑,現實上是半年起跳。錢跟時間都抓寬一點,別讓 EIN 或 OPT 的等待打亂產品節奏。
金流
金流這塊,先把順序擺對。對已經有產品、準備接 Stripe 收錢的 F-1 founder 來說,「Stripe 會不會串」其實是小問題,真正該擔心的是一旦開始收錢,這件事會不會已經變成 active business operation。做 landing page、waitlist、free beta、demo、sandbox payment,通常還算產品驗證;可是一旦開始收 subscription、處理退款、回付費客戶、維護 paid feature,就已經在實際營運公司,早就超出技術專案的範圍,也直接連回移民身份與工作授權。
順序是這樣,先確認身份(能不能在目前 F-1、OPT、STEM OPT 下合法替這個 startup 工作),再處理責任(Terms、Privacy Policy、Refund Policy、cancellation、chargeback、customer support、tax records),最後才接技術(Stripe Checkout、Billing、Customer Portal、webhook、WordPress plugin 或自建後端)。
金流責任
金流責任不是只有「能不能退款」。它是公司跟用戶之間一整套法律與營運關係,從用戶為什麼付錢?付了得到什麼?什麼情況退款?怎麼取消訂閱?公司收集哪些資料?出事誰負責?,到 chargeback 時公司拿什麼證據回應。另外,對 F-1 founder 還有一層意思,只要開始對付費用戶承擔義務,大概就已經在 active business operation 裡工作了;所以正式收款前,最好先確認身份,再請律師或可信的模板服務把基本文件備齊。
下面這幾塊是開始收錢前該準備好的責任,每一項都附上 SaaS/AI tool 的重點。
| 項目 | 是什麼/要寫清楚 | 重點 |
|---|---|---|
| Terms of Service | 服務內容、帳號規則、智財、付費方案、服務中斷、帳號終止、責任限制、爭議與適用法律 | AI 結果是否保證正確、能不能停權濫用、是否 beta 不保證 uptime,都要寫明 |
| Privacy Policy | 收集哪些資料、怎麼用、怎麼存、是否給第三方、能否刪除 | 就算 Stripe 處理信用卡,你仍存了 email、usage log、上傳檔案,個資責任還在;用到的 Stripe、Analytics、AWS、OpenAI API 等都要寫進去 |
| Refund Policy | 退款條件與期限、月費/年費/usage-based 各自怎麼退 | 越模糊越容易 dispute;退款還牽動 Stripe 帳戶健康、現金流與稅務紀錄 |
| Cancellation | 怎麼取消、取消後服務與資料怎麼處理、能否降級或轉月費 | 用 Stripe Customer Portal 讓用戶自助管理,省客服與工程 |
| Chargeback / Dispute | 持卡人向銀行爭議付款,款項先被扣回,還可能有 dispute fee(見 Stripe disputes) | 要能拿出方案價格、同意 Terms 的紀錄、invoice、登入與使用紀錄、客服紀錄來舉證 |
| Customer Support | support email、合理回覆時間、退款/bug/帳號刪除流程 | 對 F-1 來說,回付費客戶、修 production bug、處理訂閱都算在「工作」裡 |
| Tax / Accounting Records | gross payment、refund、chargeback、Stripe fee、sales tax,以及雲端、API、GPU 等各項成本 | Stripe payout 不等於收入,1099-K 不等於淨利,要有完整帳本 |
| Subscription Emails | receipt、trial ending、renewed、payment failed、cancellation 等通知 | 內容要跟 ToS、Refund Policy、Stripe 設定一致,日後也是舉證材料 |
金流技術
金流技術其實很成熟。早期 founder 別急著自己處理信用卡資料或重做 billing system,把敏感付款交給 Stripe,自己只管產品權限、會員狀態、webhook、資料庫跟使用者體驗就好。
常見兩種架構。WordPress 路線(WordPress + WooCommerce/MemberPress/Paid Memberships Pro + Stripe)適合內容會員、課程、下載、簡單 community,上線快、後台成熟,但要做 usage-based billing、AI credits、API quota、team workspace 就會卡。自建 SaaS 路線(Next.js/Django/FastAPI/Node.js + Stripe Checkout/Billing/Customer Portal)適合真正的 web app、AI tool、API product,產品邏輯全可控,代價是 user account、authorization、webhook、subscription state、usage tracking 全得自己顧。
SaaS/AI tool 我會優先用這幾個 Stripe 元件。
- Stripe Checkout,處理付款頁面,少碰付款 UI 跟安全風險。
- Stripe Billing,處理 subscription、invoice、recurring billing、plan、trial、coupon。
- Stripe Customer Portal,讓用戶自助更新付款方式、看 invoice、取消訂閱。
- Stripe Webhook,在付款成功或失敗、訂閱取消、invoice paid 時同步公司的資料庫。
- Stripe Tax 或其他 sales-tax service,開始跨州跨國收費時,免得自己手動判斷各地稅務。
一個典型的 SaaS 金流流程長這樣。
User 註冊帳號
→ 選擇方案
→ 跳到 Stripe Checkout
→ Stripe 完成付款
→ Webhook 通知系統後端
→ 後端更新 user subscription status
→ 使用者取得 paid feature / credits / API quota
→ 用戶之後透過 Customer Portal 管理訂閱、付款方式與 invoice
最容易出錯的地方往往是 webhook 跟權限同步,checkout 本身反而很少出包,例如付款成功但資料庫沒更新、訂閱取消了使用者還能用 paid feature、付款失敗卻沒降級、refund 後 credits 沒收回。這些剛好都落在金流技術跟金流責任的交界。
開始收錢前的最低檢查表
正式開收款前,至少把這些確認一遍。
- 身份,目前 F-1/OPT/STEM OPT 允許實際營運這個 paid product 嗎?
- 公司,Stripe 帳戶掛個人還是公司?公司銀行帳戶好了嗎?
- Terms,服務內容、使用限制、AI output、帳號終止、責任限制都寫了嗎?
- Privacy Policy,收集哪些資料、用哪些第三方、怎麼存與刪,講清楚了嗎?
- Refund Policy,退款期限、訂閱取消、free trial、usage-based credits 有定義嗎?
- Cancellation,用戶能清楚取消嗎?取消後權限怎麼處理?
- Customer Support,有 support email、退款流程、bug report 流程嗎?
- Tax Records,收入、退款、手續費、chargeback、sales tax、invoice 都追得到嗎?
- Webhook,付款成功或失敗、取消訂閱、退款都會正確同步嗎?
- Logs,使用紀錄夠不夠處理客服、退款跟 chargeback?
- Email,receipt、renewal、trial ending、payment failed、cancellation 有通知嗎?
報稅
報稅不是 F-1 創業最難的關,最需要先確認的還是移民身份跟工作授權,畢竟報稅做得再對,也不會讓未經授權的工作變合法。所以順序一樣,先確認在 CPT/OPT/STEM OPT 下能不能合法營運公司,再來處理公司註冊、金流、帳務跟報稅。
下面一樣以 SaaS/web app/AI tool、公司是 Delaware C-Corp 為主來談。LLC 對單人小生意比較簡單,但要募資、發 founder stock、設 option pool、進 accelerator,C-Corp 還是比較標準。所有跟報稅、收款、合規有關的費用(公司與個人報稅 CPA、franchise tax、sales tax、Stripe 手續費等),都收在前面〈成本一覽(技術以外)〉那張表裡,這裡不再重列。
報稅(公司)
公司報稅前,先確認自己是哪種公司,後面才知道怎麼填。sole proprietorship 或 single-member LLC 的收入,比較接近個人層級的 business income;Delaware C-Corp 則是獨立納稅主體,得自己處理公司所得、支出、年度申報、franchise tax、payroll,還有公司跟個人之間的資金界線。
C-Corp 通常要報 IRS Form 1120(申報公司的 income、deductions、credits 與 tax liability),所以公司要有自己的銀行帳戶、Stripe 帳戶、帳本跟收據,別把個人跟公司開銷混在一起。州的部分,Delaware corporation 要處理 Annual Report 與 Franchise Tax,早期常落在數百美元,但 authorized shares 設計不當的話 franchise tax 會明顯變高,所以股數、par value 跟計算方式最好讓律師或 CPA 先看過。如果是 LLC,通常不必交 corporation annual report,但要繳 Delaware LLC annual tax,目前 $300/year。
SaaS 還要特別留意 sales tax。不是每個 SaaS 都得收,但也別假設一定免。以 Massachusetts 為例,sales and use tax 稅率是 6.25%,實際適不適用要看產品型態、客戶所在地、nexus 跟州法分類,正式營運時交給 CPA 或 sales-tax service 判斷比較保險。
報稅(個人)
個人這邊,第一步是確認自己在稅務上算 nonresident alien 還是 resident alien;用 1040-NR 還是 1040,要看入境年數、substantial presence test、exempt individual 年份這些。還是 nonresident 的話,通常用 IRS Form 1040-NR。
身為 C-Corp founder,公司收入不會直接等於個人收入。個人端比較可能出現的是 W-2 薪資、dividend、stock option、founder stock、83(b) election 這類 equity event;公司還沒發薪水的話,不一定有來自公司的個人所得,但這也要跟 OPT/STEM OPT 文件、employment record、payroll 設計對得起來。真的有領 W-2,公司就得透過 payroll 處理 withholding、payroll tax、W-2 跟 state filings;Gusto 這類 payroll provider 能幫忙跑流程,但它不是移民律師也不是 CPA,判斷不了在 F-1/OPT/STEM OPT 下能不能合法替公司工作。
83(b) election(一張紙決定百萬稅款)
這邊我想把 83(b) election 單獨拉出來講,因為這個坑實在太大太痛了,它是少數「一張紙決定百萬稅款」的東西。拿到的是有 vesting 的 founder restricted stock 的話,預設情況下,稅務上要等到每年限制解除、股票「真正歸屬」時才算真正拿到,而那段期間的增值會被當成普通所得(ordinary income,最高 37%)課稅。舉個常見的例子,第一天每股 $0.1、第四年漲到 $5、第十年上市到 $10;不交 83(b) 的人,會在第四年限制一解除時,就被要求按第一天到第四年的價差繳一筆普通所得稅。最可怕的是這時公司還沒上市、股票一毛錢都沒變現,卻得先掏出一大筆現金;萬一隔年公司就收了,這筆稅等於白繳。
83(b) 的用途是,讓創辦人在拿到股權後,主動把課稅基準鎖在第一天的低價。因為買入價跟基準價都是 $0.1、價差為零,當下不用繳稅,後面一路遞延到第十年真正變現,才按低很多的長期資本利得(long-term capital gain,最高 20%)課一次。同一批股票,整條路徑只繳一次、而且全走低稅率。
兩個實務點最關鍵。一是 30 天是絕對死線,從簽股權協議那天起算,沒有展延,錯過就是永久性的錯誤,連律師都不敢代交(逾期責任沒人扛得起),所以這封信得自己寄、而且要快。二是寄出後 IRS 通常不會回,這很正常,重點是留好「確實寄過」的證據,把信件拍照、用有追蹤號的方式寄,等將來上市或被併購時拿得出來就行。至於誰要做,主要是有 restricted stock 的創業公司創辦人;一般員工期權不用,除非是帶 early exercise 的期權。更完整的計算與例子,可參考矽谷律師劉曉曉的解說影片〈83(b) 創始人的噩夢〉。
用 Stripe 收錢的話,可能會收到 1099-K,但它反映的是 gross payment volume,裡頭還含退款、chargeback、手續費、sales tax,不是淨利,所以不能拿它直接當損益表,還是得有完整帳本。另外,收入沒被預扣稅款時,可能要繳 estimated tax(IRS 的概念是 pay-as-you-go,賺到就逐步繳,別積到隔年),實際金額讓 CPA 按個人的稅務身份、收入型態跟州稅去估。
建議保存的文件
早期最容易踩的坑,是年底才發現資料缺一塊。表不會填還算小事,東西沒留才麻煩。下面這些至少都留好。
- 公司註冊文件、Certificate of Incorporation、bylaws、board consent、stock purchase agreement。
- Founder stock、83(b) election、cap table、option plan 相關文件。
- EIN、公司銀行帳戶、Stripe 帳戶、付款紀錄、退款紀錄、chargeback 紀錄。
- 所有收入與支出的 invoice、receipt、contract、software subscription、domain、hosting、cloud bill。
- Payroll records、W-2、1099、state withholding、payroll tax filing。
- Delaware annual report、franchise tax payment confirmation、registered agent invoice。
- 個人報稅資料,例如 W-2、1040-NR/1040、1099、K-1、dividend、estimated tax payment records。
- OPT/STEM OPT 相關文件,例如 employment record、job description、I-983、工作內容與學位相關性的說明。
實務建議
還在驗證產品的話,先別把公司跟金流一次開到滿。landing page、waitlist、demo、sandbox payment、user interview、free beta 先跑著,等移民身份、公司型態、工作授權都確認了,再正式開 paid subscription。
如果已經準備收錢,建議至少找齊三位專業人士。第一是熟悉 F-1/OPT/STEM OPT 的移民律師或學校 ISO,確認是否能合法為公司工作;第二是熟悉 nonresident alien 與 startup 的 CPA,處理公司與個人報稅;第三是 startup attorney 或可信的 startup incorporation service,處理 Delaware C-Corp、founder stock、83(b)、IP assignment 與基本公司文件。
預算上抓個保守數字,早期 Delaware C-Corp 的維護加基本稅務大概 $2,000–$5,000/year;一旦開始發薪水、做 subscription、處理 sales tax、外包 bookkeeping,可能墊到 $5,000–$10,000+/year,這還沒算雲端運算、律師顧問、移民律師、商標、保險或 fundraising 的法律費用。
看完之後,先做這幾件事
所以接下來呢?如果你是 F-1,手上有想認真做的產品,看完這篇之後,建議照下面的順序動起來。
- 先確認身份、留下書面,跟學校 ISO 預約,把公司的 business model、自己的角色、有沒有收入、跟學位相不相關講清楚,確認目前 CPT/OPT/STEM OPT 能不能合法替這個 startup 工作。確認可以之後,書面把這份 self-employment 報給 DSO,拿到把 employment 註記上去的更新版 I-20,再開始做事;這一步在日後旅行入境、申請 STEM OPT 或下一個簽證時,是保護自己最關鍵的證據。這是所有事情的前提,沒確認之前先別收錢,也先別全職投入。
- 抓對時間,OPT 的 EAD 要 2–5 個月,無 SSN 的 EIN 跟銀行 KYB 又各要幾週,所以從「想做」到「能合法收錢」至少抓半年。能提早送件就提早,別等畢業前才開始。
- 選公司型態並註冊,目標是典型新創、未來想募資就用 Delaware C-Corp(Stripe Atlas、Clerky 或律師擇一);只是小型不募資業務再考慮 LLC。記住公司只是容器,先確認身份再開。
- 拿到股權當天就處理 83(b),有 vesting 的 founder restricted stock,30 天內自己把 83(b) 寄給 IRS,並留好寄件證據。這條死線最容易忘、後果也最重,細節見〈83(b) election〉。
- 開始收錢前先備齊金流責任,Terms、Privacy Policy、Refund Policy、取消與退款流程、chargeback 證據、客服、帳務(細節見〈金流責任〉),這些到位了再接 Stripe。
- 找齊三位專業人士,熟 F-1/OPT/STEM OPT 的移民律師(能不能工作)、熟 nonresident alien 的 CPA(公司與個人報稅,注意公司一成立、就算沒收入也可能有申報義務,例如外資持股要報的 Form 5472),以及 startup attorney 或可信的 incorporation service(C-Corp、founder stock、83(b)、IP assignment)。
- 從第一天就留工作紀錄,GitHub commit、invoice、合約、使用紀錄,加一段「工作怎麼跟學位相關」的說明;怎麼留才站得住腳見〈工作紀錄〉,OPT 的真實性與日後報稅都靠它們。
最後一個偷懶但有效的方法,把這篇文章存起來、丟給 AI,請它照自己的身份與產品情況,把上面整理成一份個人化的行動清單與時間表。
至於整個流程的花費的話,就是上面 5.2 到底要花多少錢、要多久 所提到的 $1,800–$14,000+,4–12 個月的範圍了,看預算來決定要花錢省時間還是花時間省錢。
結語
回到一開始那個聚會的場景。每次有人問我怎麼不自己做一個,我自己心裡的答案其實都差不多,產品花時間就做得出來,真正遲遲沒動手的原因是身份這一關還沒想清楚。
這篇講的順序(先確認身份,再處理責任,最後才接技術),其實不複雜,難的是耐心地照這個順序走。看到 Stripe 兩天就能串好,很容易手癢就開始收錢;但能收錢,跟現在就該收錢,是兩件事。
如果你也有一個收在抽屜裡的點子,希望這篇能讓你少走幾段冤枉路,在不踩線的前提下,把它拿出來試試看。
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